اتصال Power BI به SQL Server و دیتابیس‌های سازمانی

یکی از مهم‌ترین قابلیت‌های Power BI (PBI)، امکان اتصال مستقیم به دیتابیس‌های سازمانی مثل SQL Server است. این اتصال باعث می‌شود:

• داده‌ها به‌روز و دقیق باشند.
• نیاز به فایل‌های اکسل دستی از بین برود.
• تحلیل‌ها و گزارش‌ها روی داده زنده (Live Data) انجام شوند.

در این مقاله یاد می‌گیریم چطور Power BI را به SQL Server و سایر دیتابیس‌های سازمانی وصل کنیم.

روش‌های اتصال Power BI به SQL Server

۱. اتصال مستقیم (Import Mode)

• داده‌ها از SQL Server به PBI وارد (Import) می‌شوند.
• گزارش‌ها روی داده‌های وارد شده اجرا می‌شوند.
• مناسب برای حجم داده متوسط.

اتصال زنده (DirectQuery)

• داده‌ها در PBI ذخیره نمی‌شوند.
• هر بار که کاربر گزارش را می‌بیند، مستقیماً کوئری به SQL Server ارسال می‌شود.
• مناسب برای داده‌های حجیم و حساس که باید همواره به‌روز باشند.

۳. اتصال ترکیبی (Composite Mode)

• ترکیب Import و DirectQuery.
• برخی جداول به صورت Import و برخی به صورت DirectQuery.
• انعطاف‌پذیری بالا برای گزارش‌های پیشرفته.

مراحل اتصال PBI به SQL Server

گام ۱: باز کردن PBI Desktop

• نرم‌افزار PBI Desktop را اجرا کنید.

گام ۲: انتخاب منبع داده

• از منوی Home > Get Data > SQL Server انتخاب کنید.

گام ۳: وارد کردن اطلاعات اتصال

• در کادر باز شده:
  • Server: آدرس سرور SQL (مثلاً: ۱۹۲.۱۶۸.۱.۱۰۰ یا ServerName\Instance).
  • Database: نام دیتابیس موردنظر (اختیاری).
  • انتخاب حالت Import یا DirectQuery.

گام ۴: ورود (Authentication)

• انتخاب روش ورود:
  • Windows Authentication (برای کاربران شبکه سازمان).
  • SQL Server Authentication (نام کاربری و رمز عبور).

گام ۵: انتخاب جداول یا کوئری

• می‌توانید مستقیم جدول انتخاب کنید یا یک کوئری SQL سفارشی بنویسید.

گام ۶: بارگذاری داده‌ها

• داده‌ها به Power BI وارد می‌شوند و می‌توانید داشبورد بسازید.

اتصال Power BI Service به SQL Server (آنلاین)

برای زمانی که گزارش‌ها در PBI Service منتشر می‌شوند:

• اگر دیتابیس درون شبکه سازمان است → نیاز به On-premises Data Gateway دارید.
• Gateway بین Power BI Cloud و دیتابیس داخلی شما ارتباط امن برقرار می‌کند.
• می‌توانید زمان‌بندی Refresh تعریف کنید تا داده‌ها همیشه به‌روز باشند.

پیشنهاد مطالعه: Power BI Gateway چیست و چگونه پیکربندی می‌شود؟

نکات امنیتی در اتصال Power BI به SQL Server

✔ استفاده از SSL/TLS برای رمزنگاری ارتباط.
✔ محدود کردن دسترسی کاربران فقط به جداول و Viewهای موردنیاز.
✔ پیاده‌سازی Row-Level Security (RLS) برای کنترل سطح دسترسی.
✔ مدیریت نقش‌ها و سطح دسترسی از داخل SQL Server.

مزایای اتصال مستقیم به SQL Server

• به‌روز بودن داده‌ها (Real-Time).
• حذف نیاز به فایل‌های واسطه مثل Excel.
• امنیت و کنترل بیشتر روی دسترسی‌ها.
• امکان تحلیل حجم زیادی از داده‌ها.

نتیجه‌گیری

اتصال PBI به SQL Server به سازمان‌ها این امکان را می‌دهد که داده‌های زنده و به‌روز را تحلیل کرده و تصمیم‌گیری‌های سریع‌تری داشته باشند. انتخاب بین Import، DirectQuery یا Composite بستگی به حجم داده و نیاز سازمان دارد.

سوالات متداول (FAQ)

۱. تفاوت Import و DirectQuery چیست؟

• Import داده‌ها را داخل PBI کپی می‌کند.
• DirectQuery مستقیماً از SQL Server کوئری می‌گیرد.

۲. آیا اتصال Power BI به دیتابیس‌های غیر SQL Server هم ممکن است؟
بله. Power BI از Oracle, MySQL, PostgreSQL و حتی SAP پشتیبانی می‌کند.

۳. برای اتصال Power BI Service به دیتابیس داخلی چه چیزی نیاز است؟
نیاز به On-premises Data Gateway دارید تا ارتباط امن بین دیتابیس و Power BI برقرار شود.

۴. آیا اتصال DirectQuery سرعت داشبورد را کم می‌کند؟
بله، چون هر بار گزارش اجرا می‌شود، کوئری مستقیم به SQL Server ارسال می‌شود. بهینه‌سازی دیتابیس و ایندکس‌ها ضروری است.

ارتباط و مشاوره

تیم لاندا می‌تواند برای شما اتصال امن و پایدارPower BI به SQL Server و دیتابیس‌های سازمانی را پیاده‌سازی کند تا بدون دغدغه از داده‌های به‌روز در داشبوردهای مدیریتی استفاده کنید.