BI ادغام شده (Embedded BI) با BI سنتی (Traditional BI) و تفاوت‌های آنها

تفاوتهای هوش تجاری سنتی و ادغام‌شده (Traditional BI vs Embedded BI)

هوش تجاری (Business Intelligence – BI) یکی از ابزارهای کلیدی برای سازمان‌ها در عصر داده‌محور است. با کمک BI، داده‌های خام به بینش‌های ارزشمند تبدیل می‌شوند که به تصمیم‌گیری‌های دقیق‌تر و سریع‌تر منجر می‌گردد.

به‌طور کلی، دو رویکرد اصلی در استفاده از BI وجود دارد:

• هوش تجاری سنتی (Traditional BI)

• هوش تجاری ادغام‌شده (Embedded BI)

هرکدام مزایا، چالش‌ها و موارد کاربرد خاص خود را دارند که در ادامه بررسی می‌کنیم.

هوش تجاری سنتی (Traditional BI) چیست؟

هوش تجاری سنتی مجموعه‌ای از ابزارها و فرآیندهایی است که برای جمع‌آوری، پردازش، تجسم، مدل‌سازی و ایمن‌سازی داده‌ها استفاده می‌شود.

ویژگی‌ها

• معمولاً توسط تحلیلگران داده و تیم‌های تخصصی استفاده می‌شود.

• نتایج در قالب گزارش‌ها، داشبوردها و نمودارهای مدیریتی ارائه می‌شود.

• بیشتر بر روی کشف الگوهای پنهان در داده‌های بزرگ تمرکز دارد.

• نیازمند دانش فنی و تیم تحلیل داده است.

هوش تجاری ادغام‌شده (Embedded BI) چیست؟

Embedded BI نسخه مدرن‌تر BI است که محتوا و گزارش‌های تحلیلی را درون اپلیکیشن‌ها و ابزارهایی که کاربران روزانه با آن‌ها کار می‌کنند ادغام می‌کند.

ویژگی‌ها

• داده‌ها مستقیماً داخل نرم‌افزارهای سازمانی مثل CRM، ERP یا سیستم فروش نمایش داده می‌شوند.

• کاربران بدون نیاز به تغییر محیط کاری خود، به تحلیل‌ها دسترسی دارند.

• بهره‌وری تیم‌ها افزایش پیدا می‌کند چون گزارش‌ها و داشبوردها در همان محیط کاری قابل مشاهده‌اند.

نقش API در Embedded BI

Embedded BI بدون API (رابط‌های برنامه‌نویسی اپلیکیشن) امکان‌پذیر نیست.
APIها امکان:

• اتصال بین اپلیکیشن‌ها

• اشتراک داده‌ها و گزارش‌ها

• مدیریت امنیت و دسترسی کاربران

را فراهم می‌کنند.

سازمان‌های نوآور از معماری API-محور برای خودکارسازی فرآیندها، بهبود امنیت و نوآوری سریع‌تر استفاده می‌کنند.

مراحل پیاده‌سازی هوش تجاری ادغام شده (Embedded BI)

۱. تعریف اهداف تجاری

• ساده‌سازی فرآیندهای عملیاتی

• ارائه قابلیت‌های تحلیلی در CRM یا نرم‌افزار داخلی

• افزایش ارزش اپلیکیشن با گزارش‌های تحلیلی برای مشتریان

۲. شناسایی کاربران نهایی

• کاربران داخلی (تیم‌ها، مدیران)

• کاربران خارجی (مشتریان یا شرکای تجاری)

۳. ارزیابی زیرساخت

• بررسی منابع داده موجود

• انتخاب بین ساخت داخلی یا خرید راهکار آماده

• برآورد بودجه و بازگشت سرمایه

۴. امنیت و احراز هویت

• مدیریت دسترسی کاربران

• رمزنگاری (Encryption) و محافظت از APIها

• تطابق با الزامات امنیتی و قانونی

۵. انتخاب ابزار تحلیلی

ابزارهایی مانند Power BI یا Power BI Embedded برای سازمان‌ها بسیار مناسب هستند. این ابزارها امکانات زیر را فراهم می‌کنند:

• داشبوردهای تعاملی

• گزارش‌سازی قدرتمند

• قابلیت White-label (برچسب سفید) برای ارائه به مشتریان در اپلیکیشن‌ها

تفاوت Embedded BI و Traditional BI

نکات کلیدی برای انتخاب هوش تجاری ادغام شده (Embedded BI)

ادغام برای سازمان داخلی

• مخاطبان هدف: تیم‌ها و واحدهای داخلی

• مالکیت داده: کاربر مالک داده است

• مجوز: هر کاربر نیاز به مجوز دارد

• احراز هویت: تعاملی و متکی به سرویس هویت ابری

ادغام برای مشتریان خارجی

• مخاطبان هدف: شرکت‌های نرم‌افزاری و توسعه‌دهندگان

• مالکیت داده: برنامه مالک داده است

• مجوز: کاربران نیاز به مجوز جداگانه ندارند

• احراز هویت: غیرتعاملی (با استفاده از سیستم اپلیکیشن)

مثال کاربردی Embedded BI

شرکت‌های نرم‌افزاری می‌توانند با استفاده از Power BI Embedded گزارش‌ها و داشبوردها را مستقیماً در نرم‌افزار CRM یا ERP خود نمایش دهند. این کار باعث می‌شود مشتریان بدون نیاز به ورود به ابزار جداگانه، تحلیل‌ها را در همان محیط کاری مشاهده کنند.

نتیجه‌گیری

Traditional BI برای تحلیل‌های عمیق و گسترده مناسب است، اما Embedded BI تجربه‌ای مدرن‌تر و کاربرپسندتر ارائه می‌دهد. سازمان‌ها بسته به نیاز خود می‌توانند از یکی یا ترکیب هر دو روش استفاده کنند.

لاندا به‌عنوان ارائه‌دهنده راهکارهای هوش تجاری سنتی و ادغام‌شده، آماده است تا سازمان شما را در انتخاب، پیاده‌سازی و آموزش بهترین راهکار BI یاری کند.

سوالات متداول (FAQ)

۱. آیا Embedded BI جایگزین Traditional BI می‌شود؟
خیر. هرکدام کاربرد خاص خود را دارند. سازمان‌ها معمولاً از ترکیب این دو استفاده می‌کنند.

۲. چه زمانی Embedded BI مناسب‌تر است؟
وقتی کاربران شما نیاز دارند گزارش‌ها را در همان اپلیکیشن کاری ببینند.

۳. آیا برای Embedded BI نیاز به تیم فنی داریم؟
بله، برای پیاده‌سازی APIها و مدیریت امنیت معمولاً نیاز به تیم فنی وجود دارد.

۴. بهترین ابزار برای Embedded BI چیست؟
ابزارهایی مانند Power BI Embedded و Tableau Embedded Analytics از محبوب‌ترین انتخاب‌ها هستند.

پیشنهاد مطالعه: تفاوت‌ Self-Service BI و Enterprise BI

ارتباط و مشاوره

آیا می‌خواهید تجربه‌ای مدرن از هوش تجاری ادغام‌شده داشته باشید؟
تیم متخصص لاندا آماده است تا برای سازمان شما راهکارهای Embedded BI و Traditional BI را طراحی و پیاده‌سازی کند.

• تماس ✆ با شرکت لاندا برای مشاوره، اجرا و یا آموزش تخصصی.